Kassasysteem kopen en installeren in Noord-Holland
In Amsterdam hebben veel zaken een internationale gastenkring en een snelle omloop aan tafels, waar handterminals en gesplitste rekeningen het verschil maken. Zaken met een terras aan de gracht hebben baat bij een goed wifi-bereik tot buiten. In Haarlem, Alkmaar en Hilversum gaat het vaker om eetcafés en lunchrooms die van een oude kassa overstappen. Strandtenten aan de kust werken in het seizoen met veel tijdelijk personeel, dus een systeem dat snel te leren is helpt. Vertel in je aanvraag hoeveel tafels en terrasplekken je hebt.
Bekijk ook alle diensten voor horeca en keukens in Noord-Holland.
Een kassasysteem is in de horeca veel meer dan een plek om af te rekenen. Bestellingen gaan via handterminals naar de keuken en de bar, rekeningen worden gesplitst en de pin is gekoppeld aan de kassa. Als het systeem goed is ingericht, werkt je personeel sneller en maak je minder fouten. Als het hapert, merk je dat direct op een volle avond.
Een leverancier helpt bij de keuze van hardware en software, zet je menukaart en prijzen in het systeem en koppelt de keukenprinter of het keukenscherm. Let ook op de administratieve kant: je kassa moet je omzet betrouwbaar vastleggen en je moet die gegevens kunnen bewaren en tonen aan de Belastingdienst of je boekhouder. Vraag de leverancier hoe het systeem daarmee omgaat en hoe je gegevens bij een storing veilig blijven.
Via Horecaflits beschrijf je je zaak, het aantal tafels en wat je nodig hebt. De partners die je kiest nemen contact op en doen een voorstel, vaak na een demonstratie of een bezoek aan je zaak.
Wat valt eronder?
- Advies over kassa, software en handterminals voor de bediening
- Koppeling met keukenprinter of keukenscherm en de bar
- Pinkoppeling, zodat het bedrag direct op de betaalterminal komt
- Inrichten van menukaart, tafels, btw-tarieven en gebruikers
- Training van je personeel en hulp bij storingen
Wanneer heb je dit nodig?
- Je huidige kassa is verouderd, traag of wordt niet meer ondersteund
- Bestellingen raken zoek tussen bediening, bar en keuken
- Je wilt met handterminals werken in plaats van met bonnetjes
- Je opent een nieuwe zaak of breidt uit met een terras of tweede ruimte
- Je wilt beter inzicht in omzet, populaire gerechten en personeelsinzet
Waar hangt de prijs van af?
- Het aantal kassa's, handterminals en printers of keukenschermen
- Kopen of huren, en de kosten voor software en ondersteuning
- Koppelingen met pin, boekhouding, reserveringen of online bestellen
- Het werk voor het inrichten en het overzetten van gegevens
- Training en het soort ondersteuning bij storingen
Met één aanvraag zie je de partners in en rond jouw regio en kies je zelf wie reageert. Zo vergelijk je prijs en aanpak zonder zelf te bellen.
Veelgestelde vragen
Waar moet een kassasysteem administratief aan voldoen?
Je administratie moet kloppen en controleerbaar zijn. Dat betekent dat je kassa omzet en betalingen betrouwbaar vastlegt, dat gegevens niet ongemerkt kunnen worden gewijzigd en dat je ze de wettelijke termijn kunt bewaren. Vraag de leverancier hoe het systeem dit regelt en overleg met je boekhouder welke rapporten je nodig hebt. Zo voorkom je problemen bij een controle.
Wat gebeurt er als het internet of de kassa uitvalt?
Veel systemen kunnen een tijd offline doorwerken en zetten de gegevens later alsnog over. Vraag de leverancier hoe dat bij hun systeem gaat, hoe vaak er een back-up wordt gemaakt en hoe je hulp krijgt bij een storing, ook in de avond en het weekend. Een reserveplan voor de pin is ook verstandig.
Hoe lang duurt het om over te stappen?
Dat hangt af van de grootte van je kaart, het aantal apparaten en de koppelingen die je wilt. Veel leveranciers richten het systeem vooraf in, zodat je op een rustige dag kunt overstappen. Plan ook tijd in om je personeel te trainen, voordat de eerste drukke avond komt.
Kassasysteem kopen en installeren per provincie
Andere diensten
- Afzuiging en afzuigkanaal reinigen
- Vetafscheider legen en onderhouden
- Koel- en vriescel onderhoud
- Onderhoud keukenapparatuur (combisteamer, vaatwasser, fornuis)
- Ongediertebestrijding voor horeca
- Brandblussers en blusdekens keuren (horeca)
- Beveiliger of portier inhuren
- Camera's en alarm voor je horecazaak
- Horecakeuken ontwerpen en plaatsen
- Restaurant verbouwen of opnieuw indelen
- Schoonmaak van je restaurant
- Terrasoverkapping of serre plaatsen
- Gasinstallatie in de keuken keuren
- Gebruikt frituurvet laten ophalen